Arbeidstid og lønn i påsken?
Påsken reiser hvert år spørsmål om hvilke regler som gjelder for arbeidstid og lønn.
For arbeidsgivere er det særlig viktig å avklare hvilke avtaler som gjelder i virksomheten, og å sikre forutsigbar informasjon til de ansatte i forkant av høytiden. For arbeidstakere kan det være klokt å undersøke hva som faktisk følger av egen arbeidsavtale – ikke bare hva som «pleier» å gjelde.
Vi gir deg en liten oppdatering av hva som gjelder, og hva man bør være oppmerksom på. Nedenfor gir vi en oversikt over de viktigste rammene.
Reglene følger i hovedsak av arbeidsmiljøloven, men kan være supplert av tariffavtaler eller interne ordninger i den enkelte virksomhet.
Skrevet av:
Odd Eirik Osmundsen, Partner
Onsdag før skjærtorsdag
Etter arbeidsmiljøloven er utgangspunktet at arbeidstaker skal ha arbeidsfri fra kl. 18.00 onsdag før skjærtorsdag. Arbeid etter dette tidspunktet regnes som søndagsarbeid. Slikt arbeid er bare tillatt dersom arbeidets art gjør det nødvendig.
Det er verdt å merke seg at mange oppfatter denne dagen som en «halv arbeidsdag». Det er imidlertid ikke en lovfestet rettighet. Kortere arbeidstid kan følge av tariffavtale eller av interne ordninger i virksomheten. I tariffbundne virksomheter varierer det når arbeidsdagen avsluttes, avhengig av hvilken avtale som gjelder. Også enkelte virksomheter uten tariffavtale har valgt å praktisere redusert arbeidstid denne dagen.
Skjærtorsdag, langfredag og første og andre påskedag
Disse dagene er helligdager. For de fleste arbeidstakere i ordinære virksomheter innebærer det arbeidsfri. Arbeid på slike dager anses som søndagsarbeid og er kun tillatt dersom vilkårene for dette er oppfylt – typisk der virksomhetens art gjør det nødvendig, for eksempel innen helse, transport eller andre samfunnskritiske funksjoner.
Arbeidsgivere bør være bevisste på at terskelen for lovlig søndagsarbeid er den samme i påsken som ellers i året.
Påskeaften
Påskeaften er ikke en helligdag. Likevel har arbeidstaker etter arbeidsmiljøloven krav på arbeidsfri fra kl. 15.00. Arbeid etter dette tidspunktet regnes også som søndagsarbeid, og er bare tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig.
Lønn i påsken
Hvordan påsken påvirker lønnsutbetalingene, avhenger av hvilken lønnsordning arbeidstakeren har.
Fast månedslønn
Arbeidstakere med fast månedslønn mottar som hovedregel samme beløp hver måned, uavhengig av antall arbeidsdager. Bevegelige helligdager i påsken gir derfor normalt ikke grunnlag for lønnstrekk.
Timelønn
For timelønnede gjelder et annet utgangspunkt: De har i hovedsak krav på lønn for faktisk arbeidet tid. Det finnes ingen generell lovbestemt rett til lønn på helligdager. Eventuell rett til betaling på slike dager vil som regel følge av tariffavtale eller av virksomhetens interne regelverk, for eksempel personalhåndbok eller individuell arbeidsavtale.
Timelønnede skal ikke «trekkes» i lønn for helligdager, men vil heller ikke ha krav på betaling med mindre det faktisk utføres arbeid, eller det foreligger et avtalegrunnlag som gir rett til slik godtgjørelse.
Tillegg for arbeid i påsken
Det finnes ingen generell lovregel om «helligdagstillegg». Eventuelle tillegg for arbeid på helligdager eller etter de lovbestemte tidspunktene (kl. 18.00 onsdag før skjærtorsdag og kl. 15.00 påskeaften) må ha grunnlag i tariffavtale, individuell arbeidsavtale eller interne bestemmelser.
Har du spørsmål om arbeidstid, lønn eller praktiseringen av regelverket i din virksomhet, bistår vi gjerne