Midlertidige koronaregler for årsmøter og generalforsamlinger i borettslag og eierseksjonssameier

Kreativiteten og bekymringen har vært stor i borettslag og eierseksjonssameier som har slitt med å få avviklet lovbestemte årsmøter og generalforsamlinger.   Fredag 8. april 2020 kom regjeringen disse i møte med en midlertidig forskrift om unntak fra normalreglene.

Forskriften kan du lese i fulltekst via denne linken.

Dersom du har spørsmål til forskriften kan du kontakte oss v/advokat Thor Harald Eike eller advokat Sandra Dueland.

I forskriften er det fastsatt at møtene kan gjennomføres via elektronisk kommunikasjon og at det ikke er anledning til å kreve at møtene avholdes fysisk mot styrets vilje.

Det er styret alene som avgjør om møtet skal gjennomføres uten fysisk oppmøte, og som avgjør hvilke metoder man skal benytte.  Det er følgelig anledning til å benytte digitale møteapplikasjoner, telefon- eller videomøter som MS Teams, Skype, Zoom, etc, eventuelt andre løsninger såfremt det skjer på «på annen betryggende måte».

For gjennomføring av slikt årsmøte eller generalforsamling gjelder følgende:

  • Samtlige seksjons- eller andelseiere skal gis mulighet til å delta i behandlingen av sakene. Styret kan fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelsen og stemmegivning, herunder tillate bruk av forhåndsstemme uten at det er vedtektsfestet.
  • Forretningsfører, revisor og eventuell daglig leder skal gis mulighet til å uttale seg om aktuelle saker.
  • Styreleder, eller annen møteleder som årsmøtet eller generalforsamlingen velger, skal sørge for at det føres protokoll i henhold til eierseksjonsloven § 53, burettslagslova § 7-9 og bustadbyggjelagslova § 5-17.

Ellers gjelder de vanlige bestemmelsene i eierseksjonsloven kapittel VI, burettslagslova kapittel 7 og bustadbyggjelagslova kapittel 5.

I og med at seksjjons- eller andelseierne ikke møter fysisk, er det besluttet at protokoll fra årsmøte og generalforsamling kan signeres elektronisk.  Bilde av protokoll med underskrift er likestilt med elektronisk signatur.

I h.t. forskriften kan laget uten hinder av kravet om forhåndssamtykke i burettslagslova § 1-6 og bustadbyggjelagslova § 1-5 kommunisere elektronisk med andelseierne.

Forskriften gjelder så lenge midlertidig lov 27. mars 2020 nr. 17 om forskriftshjemmel for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av Covid-19 mv. (koronaloven) gjelder.

Relaterte saker

Publisert: 20. november 2020

Vi er kvalitetssikret og sertifisert etter NS-EN ISO 9001:2015

Målsettingen med å implementere ISO 9001:2015 er at vi skal settes i stand til å jobbe mer målrettet med virksomhetens interne kvalitetssystem og våre tjenesteprosesser.  Dermed vil forhåpentligvis sertifiseringen bidra til økt effektivitet, færrest mulig feil og viktigst av alt, kundetilfredshet. Standarden er prosessorientert og legger vekt på løpende forbedringer og kundetilfredshet.   Viktige elementer i standarden […]

Publisert: 10. november 2020

Ny advokatfullmektig

Publisert: 8. november 2020

Barnerett og barnevernrett – ny utgave av Eurojuris Informerer

Samfunnsordningen er at foreldre oppdrar sine barn. Foreldrene er hovedansvarlige for å gi barna omsorg og en oppvekst som tilfredsstiller barnas behov. Det skjer som regel på en bra måte, innenfor de rammer som foreldrene og familien kan etablere. Men familien er generelt en sårbar enhet, og endringer, villet eller ikke villet, kan påvirke barnas […]

Publisert: 1. november 2020

Historisk BankID-dom i Høyesterett – full seier til offeret

Høyesterettsdommen er historisk fordi det er første gang Høyesterett behandler en sak som omhandler bankkundens erstatningsplikt i de tilfeller hvor bankkunden har vært utsatt for BankID-svindel. Etter flere år hvor man har sett tilfeller der offer for BankID-svindel ofte har tapt i tingretten og lagmannsretten kommer høyesterettsdommen med flere viktige avklaringer. Høyesterett slår fast at […]

Publisert: 1. november 2020

Husk å utarbeide fremtidsfullmakt før det er for sent

Hva er en «fremtidsfullmakt»? Bestemmelsene om fremtidsfullmakter er inntatt i vergemålsloven, som fastsetter at en fremtidsfullmakt er en fullmakt til én eller flere personer om å representere fullmaktsgiveren etter at fullmaktsgiveren på grunn av sinnslidelse, herunder demens, eller alvorlig svekket helbred ikke lenger er i stand til å ivareta sine interesser innen de områdene som omfattes […]