Kreativiteten og bekymringen har vært stor i borettslag og eierseksjonssameier som har slitt med å få avviklet lovbestemte årsmøter og generalforsamlinger. Fredag 8. april 2020 kom regjeringen disse i møte med en midlertidig forskrift om unntak fra normalreglene.
Forskriften kan du lese i fulltekst via denne linken.
Dersom du har spørsmål til forskriften kan du kontakte oss v/advokat Thor Harald Eike eller advokat Sandra Dueland.
I forskriften er det fastsatt at møtene kan gjennomføres via elektronisk kommunikasjon og at det ikke er anledning til å kreve at møtene avholdes fysisk mot styrets vilje.
Det er styret alene som avgjør om møtet skal gjennomføres uten fysisk oppmøte, og som avgjør hvilke metoder man skal benytte. Det er følgelig anledning til å benytte digitale møteapplikasjoner, telefon- eller videomøter som MS Teams, Skype, Zoom, etc, eventuelt andre løsninger såfremt det skjer på «på annen betryggende måte».
For gjennomføring av slikt årsmøte eller generalforsamling gjelder følgende:
- Samtlige seksjons- eller andelseiere skal gis mulighet til å delta i behandlingen av sakene. Styret kan fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelsen og stemmegivning, herunder tillate bruk av forhåndsstemme uten at det er vedtektsfestet.
- Forretningsfører, revisor og eventuell daglig leder skal gis mulighet til å uttale seg om aktuelle saker.
- Styreleder, eller annen møteleder som årsmøtet eller generalforsamlingen velger, skal sørge for at det føres protokoll i henhold til eierseksjonsloven § 53, burettslagslova § 7-9 og bustadbyggjelagslova § 5-17.
Ellers gjelder de vanlige bestemmelsene i eierseksjonsloven kapittel VI, burettslagslova kapittel 7 og bustadbyggjelagslova kapittel 5.
I og med at seksjjons- eller andelseierne ikke møter fysisk, er det besluttet at protokoll fra årsmøte og generalforsamling kan signeres elektronisk. Bilde av protokoll med underskrift er likestilt med elektronisk signatur.
I h.t. forskriften kan laget uten hinder av kravet om forhåndssamtykke i burettslagslova § 1-6 og bustadbyggjelagslova § 1-5 kommunisere elektronisk med andelseierne.
Forskriften gjelder så lenge midlertidig lov 27. mars 2020 nr. 17 om forskriftshjemmel for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av Covid-19 mv. (koronaloven) gjelder.
