Midlertidige koronaregler for årsmøter og generalforsamlinger i borettslag og eierseksjonssameier

Kreativiteten og bekymringen har vært stor i borettslag og eierseksjonssameier som har slitt med å få avviklet lovbestemte årsmøter og generalforsamlinger.   Fredag 8. april 2020 kom regjeringen disse i møte med en midlertidig forskrift om unntak fra normalreglene.

Forskriften kan du lese i fulltekst via denne linken.

Dersom du har spørsmål til forskriften kan du kontakte oss v/advokat Thor Harald Eike eller advokat Sandra Dueland.

I forskriften er det fastsatt at møtene kan gjennomføres via elektronisk kommunikasjon og at det ikke er anledning til å kreve at møtene avholdes fysisk mot styrets vilje.

Det er styret alene som avgjør om møtet skal gjennomføres uten fysisk oppmøte, og som avgjør hvilke metoder man skal benytte.  Det er følgelig anledning til å benytte digitale møteapplikasjoner, telefon- eller videomøter som MS Teams, Skype, Zoom, etc, eventuelt andre løsninger såfremt det skjer på «på annen betryggende måte».

For gjennomføring av slikt årsmøte eller generalforsamling gjelder følgende:

  • Samtlige seksjons- eller andelseiere skal gis mulighet til å delta i behandlingen av sakene. Styret kan fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelsen og stemmegivning, herunder tillate bruk av forhåndsstemme uten at det er vedtektsfestet.
  • Forretningsfører, revisor og eventuell daglig leder skal gis mulighet til å uttale seg om aktuelle saker.
  • Styreleder, eller annen møteleder som årsmøtet eller generalforsamlingen velger, skal sørge for at det føres protokoll i henhold til eierseksjonsloven § 53, burettslagslova § 7-9 og bustadbyggjelagslova § 5-17.

Ellers gjelder de vanlige bestemmelsene i eierseksjonsloven kapittel VI, burettslagslova kapittel 7 og bustadbyggjelagslova kapittel 5.

I og med at seksjjons- eller andelseierne ikke møter fysisk, er det besluttet at protokoll fra årsmøte og generalforsamling kan signeres elektronisk.  Bilde av protokoll med underskrift er likestilt med elektronisk signatur.

I h.t. forskriften kan laget uten hinder av kravet om forhåndssamtykke i burettslagslova § 1-6 og bustadbyggjelagslova § 1-5 kommunisere elektronisk med andelseierne.

Forskriften gjelder så lenge midlertidig lov 27. mars 2020 nr. 17 om forskriftshjemmel for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av Covid-19 mv. (koronaloven) gjelder.

Relaterte saker

Publisert: 5. mai 2020

Vi øker vår tilstedeværelse i indre regioner av Haugalandet

Etter en fantastisk respons på vår satsing i indre regioner av Haugalandet, øker vi vår tilstedeværelse i Etne og Vindafjord ved en fast kontordag i Etne.

Publisert: 1. mai 2020

Ingrid Lauvås ny leder av Advokatforeningens lovutvalg for barnevern

Oppnevningen føyer seg inn i Ingrids gjentatte tillitsoppgaver for Advokatforeningen i løpet av de siste årene, hvor hun bl.a. har møtt flere ganger i høringer på Stortinget.  Med dette er hun også i ferd med å befeste en posisjon blant landets fremste barnevernsadvokater. Sammen med seg i styret får Ingrid en solid samling dyktige barnevernsadvokater […]

Publisert: 28. april 2020

Se vårt gratis foredrag om den nye rekonstruksjonsloven

Selv om loven er ment som hjelp til store og små virksomheter, er den absolutt ikke lett forståelig for ikke-jurister.  Advokat (H) Thor Harald Eike har derfor laget en video med gjennomgang av loven, som du kan se gratis så mange ganger du vil ved å trykke på denne linken. Med tre faste bostyrere på […]

Publisert: 24. april 2020

Ny lov om rekonstruksjon (gjeldsforhandling)

Stortinget har vedtatt den midleritdige rekonstruksjonsloven, som skal beskytte virksomheter mot konkurs som følge av koronakrisen.

Publisert: 22. april 2020

Nye verdigrenser i tvisteloven fra 1. juli 2020

Verdigrensen for småkravprosess økes fra kr. 125 000 til kr. 250 000, verdigrensen for obligatorisk møte i forliksrådet fra kr. 125 000 til kr. 200 000 og verdigrensen for ankebehandling fra kr. 125 000 til kr. 250 000. Dette innebærer blant annet at flere saker starter i forliksrådet og at kostnadene som kan kreve erstattes, som fortsatt er 20 %, økes […]

Publisert: 17. april 2020

OPPDATERING: Søknadsportalen for den statlige kompensasjonsordningen åpner lørdag 18.04.2020

I korte trekk har regjeringen publisert at: Søknadsportalen no åpner i morgen, lørdag 18.04.20 Foretak som ble pålagt å stenge som følge av tiltakene for å hindre spredning kan søke først Foretak som har hatt betydelige inntektstap, men som ikke ble pålagt å stenge kan søke fra mandag 20.04.20 Skatteetaten oppfordrer potensielle søkere å sette […]