Nye totalentreprisestandarder

Nye NS 8408/8418 er utviklet for de største totalentreprisene innen bygg- og anleggsvirksomhet. De har omfattende reguleringer knyttet til prosjektstyring og endringshåndtering, og er inspirert av NS 8407 og NTK15.

For de aller fleste bygge- og anleggsprosjektene vil NS 8407 fortsatt være den foretrukne totalentreprise-standarden. Det er også forutsatt i NS 8408, hvor det er klargjort at den er ment brukt for de største totalentreprisene.

Komiteen bak utviklingen har tatt noen grep ved utarbeidelsen av de nye standardene. Det er gjort forbedringer ift. NS 8407 når det gjelder kontraktsvedlegg, varslingsrutiner, regulering av grunnforhold, og endringshåndtering.

Mye kunne vært skrevet om NS 8408/8418.  Her er imidlertid noen svært interessante grep, som er nye for disse avtalene:

• NS 8408 har en annen struktur enn NS 8407, og er enda tydeligere på kontraktsvedlegg. NS 8408 har klart definerte vedlegg, slik som arbeidsbeskrivelse, vederlag, frister, administrasjon, byggherre- og entreprenørdokumenter. På denne måten får en i større grad ryddet unna potensielle uenigheter som følge av uklarheter, motstrid osv. i og mellom kontraktsdokumenter.  Viktige forutsetninger i konkurransegrunnlag, tilbud, avklaringsmøter osv., løftes ut og tas inn i klart definerte kontraktsdokument. Dette er svært ryddig og vil kunne bidra til enda færre uenigheter og tvistesaker.
• Når vi bistår aktører i kontraktsavklaringsfasen, anbefaler vi ofte en mer presis varslingsrutine enn det som følger av NS 8407, ref. at varsel etter NS 8407 kan gis i møtereferat. Varslinger bør skje på en bestemt måte og i en klart definert «kanal». Dette har komiteen gjort noe med i NS 8408, hvor det er forutsatt at varsler, krav og svar på disse skal fremsettes skriftlig på den måten kontraktens vedlegg fastsetter. Varslinger, krav og svar i referat regnes da ikke som skriftlig etter NS 8408.
• Et annet grep i NS 8408, er innføringen av «referansegrunnlag» for grunnforhold og eksisterende forhold. Etter standarden skal byggherrens beskrivelse av forhold i og ved grunnen, utgjøre kontraktens referansegrunnlag. Dette er innført av komiteen for å gjøre det klart hva som ligger til grunn av informasjon om grunnforhold. Referansegrunnlaget er et eget kontraktsdokument, som angir hvilke grunnundersøkelser som er utført, hva som er undersøkt og ikke av TE, hvilke tegninger, kart og innmålinger som er gjort, kjente rør og ledninger, osv. På denne måten slipper en å måtte lete etter informasjon spredt rundt i konkurransegrunnlag og tilbud.
• Til sist vil vi nevne at NS 8408 legger opp til en oppstartsfase etter kontraktsinngåelse, hvor en har felles prosjektgjennomgang og fokus på bl.a. rutiner for kommunikasjon og samarbeid. Her gjennomgås beslutningslinjer, fullmakter, varslingskanaler, fremdriftsrapportering osv. Også dette vil kunne virke som effektive grep for å avverge senere uenigheter og tvister.

Det er verdt å se nærmere på de nye standardene, selv om de ikke blir «hverdagsstandarder».  En rekke av de nye grepene vil nok også bli benyttet som tillegg/endringer i de eksisterende malene.  Selv om en absolutt bør la seg inspirere av NS 8408, bør imidlertid ikke bestemmelsene kopieres ukritisk inn i en NS 8407-kontrakt.

Entrepriseteamet i Advokatfirmaet Eurojuris Haugesund AS har lang erfaring med alle typer standardentrepriser.  Dersom du ønsker mer informasjon om de nye standarddokumentene, eller ellers trenger hjelp til utarbeidelse eller gjennomføring av entrepriseavtaler, er det bare å ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.

• Anette Jacobsen Mokleiv
• Ove Kahrs Wangensteen
• Thor Harald Eike (H)
• Odd Gunnar Kallevik
• Lise M. Østensjø Waage