Datatilsynet ilegger overtredelsesgebyr for ulovlig videresendelse av ansattes e-post

Nylig vedtok Datatilsynet å ilegge en arbeidsgiver et overtredelsesgebyr på NOK 250.000,- for ulovlig videresending av ansattes e-post.

 

Bakgrunnen for gebyret var at en arbeidsgiver av hensyn til driften hadde bedt en av sine ansatte om å aktivere automatisk videreforsendelse fra sin e-postkasse til en felles e-postkasse tilhørende arbeidsgiver.  Arbeidstakeren var ukomfortabel med dette og klaget forholdet inn for Datatilsynet som en krenkelse av vedkommendes lovbeskyttede personvern.

I vedtaket konkluderer Datatilsynet med at arbeidsgiver ikke hadde rettslig grunnlag for å iverksette den automatiserte videreforsendelsen, som tvert imot ble ansett å stride mot så vel de strenge bestemmelsene i forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk materiale som personvernforordningens alminnelige krav om rettslig grunnlag etter personvernforordningen.  Det ble også lagt vekt på at arbeidsgiveren ikke hadde utarbeidet rutiner for innsyn i e-post idet Datatilsynet fremholdt at en utbedring av virksomhetens rutiner ville kunne virket forebyggende i f.t. fremtidige, urettmessige innsyn.

Etter dette ble arbeidsgiveren pålagt å utbedre så vel internkontrollen som egne retningslinjer for innsyn i ansattes e-postkasser.  Videre ble virksomheten ilagt et overtredelsesgebyr på hele NOK 250 000,- for å ha iverksatt en urettmessig overvåkning av den ansattes e-postkasse uten rettslig grunnlag.

Vedtaket er i skrivende stund ikke rettskraftig og det kan ikke utelukkes at dette kan bli endret ved senere klage eller rettslig overprøving.  Uansett er det imidlertid en alvorlig vekker for enhver arbeidsgiver i f.t. alvoret i å åpne/lese/videresende ansattes e-postkasser, sågar hvor det foreligger samtykke.  Reglene er svært strenge og det er lett å se for seg at et mer alvorlig inngrep i den ansattes rettigheter ville kunne ledet til et enda høyere gebyr.

Les mer om dine rettigheter og plikter som ansatt eller arbeidsgiver via Datatilsynets gode veiledere:

Relaterte saker

Publisert: 27. desember 2021

Eurojuris informerer 3/21 – Eiendom og eiendomstransaksjoner

Eiendomsprosjekter involverer store verdier og mange interesser. Kunnskap og presisjon er viktig, både ved planlegging, utvikling og ved realisasjon. En strukturert gjennomføring tar tid, går i ulike faser og fordrer et planmessig samspill mellom utvikler, kommune, investor, bank, entreprenør og kjøper/leietaker. En godt planlagt og regulert prosess sikrer forutsigbarhet. Det krever kunnskap,  erfaring, oversikt og […]

Publisert: 27. desember 2021

Samboeravtale – hvorfor bør dere opprette den og hva bør den inneholde?

All erfaring viser at det er langt enklere å komme til enighet om oppgjøret ved samlivsbrudd eller død om man har en samboeravtale å forholde seg til.  Derfor er det viktig å opprette en samboeravtale som regulerer det økonomiske forholdet mellom partene. En samboeravtale er en avtale mellom samboere med formål å sikre ryddige økonomiske […]

Publisert: 27. desember 2021

Endring i inntektsgrense for fri rettshjelp fra januar 2022

De nye grensene er: Enslige                                              kr. 320.000,- Ektefeller/samboere:                     kr. 490.000,- Dette betyr f.eks. at de som mottar minstesatsene på uføretrygd nå endelig oppfyller vilkårene […]

Publisert: 25. november 2021

Fornying av offshoreflåten

Maritimt Forum foreslår at det etableres et resirkuleringsfond for offshorefartøy. Advokatfirmaet Eurojuris Haugesund støtter helhjertet dette initiativet.

Publisert: 23. november 2021

Muligheter for klage ved offentlige anskaffelser

Vurderinger før man velger å klage Det vil være fornuftig at man tar en grundig vurdering av begrunnelsen oppdragsgiveren har gitt før man bestemmer seg for å klage. Oppdragsgiver har begrunnelsesplikt, og begrunnelsen skal ha et innhold som gjør at de berørte leverandørene får kjennskap til de betraktninger oppdragsgiveren har gjort ved beslutningen. I sak […]

Publisert: 18. november 2021

Nye regler ved kjøp- og salg av bolig

Risiko ved boligkjøp: Kjøp og salg av bolig er alltid veldig viktig for partene. Risikoen ved boligkjøp er derimot ikke jevnt fordelt slik dagens regler er utformet. Så godt som alle brukte boliger selges i dag med et generelt «som den er»-forbehold. Det innebærer at med mindre selger har gitt feilaktige opplysninger om boligen, eller […]