Datatilsynet ilegger overtredelsesgebyr for ulovlig videresendelse av ansattes e-post

Nylig vedtok Datatilsynet å ilegge en arbeidsgiver et overtredelsesgebyr på NOK 250.000,- for ulovlig videresending av ansattes e-post.

 

Bakgrunnen for gebyret var at en arbeidsgiver av hensyn til driften hadde bedt en av sine ansatte om å aktivere automatisk videreforsendelse fra sin e-postkasse til en felles e-postkasse tilhørende arbeidsgiver.  Arbeidstakeren var ukomfortabel med dette og klaget forholdet inn for Datatilsynet som en krenkelse av vedkommendes lovbeskyttede personvern.

I vedtaket konkluderer Datatilsynet med at arbeidsgiver ikke hadde rettslig grunnlag for å iverksette den automatiserte videreforsendelsen, som tvert imot ble ansett å stride mot så vel de strenge bestemmelsene i forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk materiale som personvernforordningens alminnelige krav om rettslig grunnlag etter personvernforordningen.  Det ble også lagt vekt på at arbeidsgiveren ikke hadde utarbeidet rutiner for innsyn i e-post idet Datatilsynet fremholdt at en utbedring av virksomhetens rutiner ville kunne virket forebyggende i f.t. fremtidige, urettmessige innsyn.

Etter dette ble arbeidsgiveren pålagt å utbedre så vel internkontrollen som egne retningslinjer for innsyn i ansattes e-postkasser.  Videre ble virksomheten ilagt et overtredelsesgebyr på hele NOK 250 000,- for å ha iverksatt en urettmessig overvåkning av den ansattes e-postkasse uten rettslig grunnlag.

Vedtaket er i skrivende stund ikke rettskraftig og det kan ikke utelukkes at dette kan bli endret ved senere klage eller rettslig overprøving.  Uansett er det imidlertid en alvorlig vekker for enhver arbeidsgiver i f.t. alvoret i å åpne/lese/videresende ansattes e-postkasser, sågar hvor det foreligger samtykke.  Reglene er svært strenge og det er lett å se for seg at et mer alvorlig inngrep i den ansattes rettigheter ville kunne ledet til et enda høyere gebyr.

Les mer om dine rettigheter og plikter som ansatt eller arbeidsgiver via Datatilsynets gode veiledere:

Relaterte saker

Publisert: 28. november 2022

Kommunal vei gjøres privat

Publisert: 28. november 2022

Justisdepartementet endrer utvisningspraksis etter dom i Høyesterett

Først i oktober opphevet Justisdepartementet omsider sin instruks om at UDI konsekvent skulle vurdere utvisning også av EØS-borgere ved naskerier og mindre tyverier.  Dermed må også den norske utvisningspraksisen endres. Ifølge Haugesunds Avis og FriFagbevegelse har Justisdepartementet bedt UDI vurdere hvordan Norge kan holde fast på sin strenge utvisningspraksis som virkemiddel mot vinningskriminalitet. UDI har […]

Publisert: 18. november 2022

Høyesterett har avklart når en gave fra et uskiftebo står «i misforhold til formuen i boet»  

Saken gjaldt en mann som satt i uskiftet bo, og som etter ektefellens død hadde innledet samboerskap med en annen.  Mannen ga bort et pengebeløp til samboerens livsarvinger som tilsvarte like over 20 prosent av verdiene i uskifteboet på gavetidspunktet.  Livsarvingene til mannen anførte at gaven sto i misforhold til formuen i uskifteboet og krevde […]

Publisert: 30. oktober 2022

Inger Osvåg Søvre er tilbake hos oss etter endt foreldrepermisjon

Kontakt henne via telefon 479 03 587 eller iosovre@eurojuris.no dersom du har spørsmål, trenger rådgivning eller er i en rettslig prosess.

Publisert: 30. oktober 2022

Christina Winsor er tilbake hos oss etter endt foreldrepermisjon

Kontakt henne via tlf. 900 12 747 eller e-post cwinsor@eurojuris.no for en uforpliktende samtale dersom du har spørsmål, trenger rådgivning eller er i en rettslig prosess.

Publisert: 10. juli 2022

Vestlandsskole ilagt historisk høy tvangsmulkt etter mobbing

En skole i Vestland er nylig ilagt en samlet tvangsmulkt på kr. 300 000 for ikke å ha iverksatt tilstrekkelige tiltak for å hindre mobbing.