Datatilsynet ilegger overtredelsesgebyr for ulovlig videresendelse av ansattes e-post

Nylig vedtok Datatilsynet å ilegge en arbeidsgiver et overtredelsesgebyr på NOK 250.000,- for ulovlig videresending av ansattes e-post.

 

Bakgrunnen for gebyret var at en arbeidsgiver av hensyn til driften hadde bedt en av sine ansatte om å aktivere automatisk videreforsendelse fra sin e-postkasse til en felles e-postkasse tilhørende arbeidsgiver.  Arbeidstakeren var ukomfortabel med dette og klaget forholdet inn for Datatilsynet som en krenkelse av vedkommendes lovbeskyttede personvern.

I vedtaket konkluderer Datatilsynet med at arbeidsgiver ikke hadde rettslig grunnlag for å iverksette den automatiserte videreforsendelsen, som tvert imot ble ansett å stride mot så vel de strenge bestemmelsene i forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk materiale som personvernforordningens alminnelige krav om rettslig grunnlag etter personvernforordningen.  Det ble også lagt vekt på at arbeidsgiveren ikke hadde utarbeidet rutiner for innsyn i e-post idet Datatilsynet fremholdt at en utbedring av virksomhetens rutiner ville kunne virket forebyggende i f.t. fremtidige, urettmessige innsyn.

Etter dette ble arbeidsgiveren pålagt å utbedre så vel internkontrollen som egne retningslinjer for innsyn i ansattes e-postkasser.  Videre ble virksomheten ilagt et overtredelsesgebyr på hele NOK 250 000,- for å ha iverksatt en urettmessig overvåkning av den ansattes e-postkasse uten rettslig grunnlag.

Vedtaket er i skrivende stund ikke rettskraftig og det kan ikke utelukkes at dette kan bli endret ved senere klage eller rettslig overprøving.  Uansett er det imidlertid en alvorlig vekker for enhver arbeidsgiver i f.t. alvoret i å åpne/lese/videresende ansattes e-postkasser, sågar hvor det foreligger samtykke.  Reglene er svært strenge og det er lett å se for seg at et mer alvorlig inngrep i den ansattes rettigheter ville kunne ledet til et enda høyere gebyr.

Les mer om dine rettigheter og plikter som ansatt eller arbeidsgiver via Datatilsynets gode veiledere:

Relaterte saker

Publisert: 29. mars 2021

Høyesterett slår fast at arbeidssøkere bare plikter å opplyse om tidligere arbeidskonflikter dersom det blir stilt spørsmål om dette

I en nylig avsagt dom fra Høyesterett var forholdet at en servitør som var ansatt på prøve, ble oppsagt i prøvetiden.  Arbeidsgiver begrunnet oppsigelsen med begrunnelse i manglende pålitelighet ved at han ved ansettelsen ikke hadde opplyst at han var blitt avskjediget av sin forrige arbeidsgiver på grunn av trusler og samarbeidsproblemer. Arbeidstaker aksepterte ikke […]

Publisert: 29. mars 2021

Høyesterett med ny dom om skjeggkre

Bakgrunnen for saken var at en bolig som var solgt «som den er», viste seg å være angrepet av skjeggkre.   Selgerne engasjerte et skadedyrfirma, som utryddet insektene.  Kjøperne mente imidlertid at mangelen ikke var utbedret ved dette og spørsmålet for Høyesterett var følgelig om kjøper kunne kreve prisavslag for henholdsvis midlertidige bruksulemper ved retting og […]

Publisert: 25. mars 2021

Datatilsynet ilegger overtredelsesgebyr for ulovlig videresendelse av ansattes e-post

Bakgrunnen for gebyret var at en arbeidsgiver av hensyn til driften hadde bedt en av sine ansatte om å aktivere automatisk videreforsendelse fra sin e-postkasse til en felles e-postkasse tilhørende arbeidsgiver.  Arbeidstakeren var ukomfortabel med dette og klaget forholdet inn for Datatilsynet som en krenkelse av vedkommendes lovbeskyttede personvern. I vedtaket konkluderer Datatilsynet med at […]

Publisert: 19. mars 2021

Statlige kompensasjonsmidler til lokale virksomheter som er rammet av smitteverntiltak

Haugalandskommunene Haugesund, Karmøy og Tysvær skal hver for seg fordele statlige kompensasjonsmidler til lokale virksomheter som er rammet av smitteverntiltak.  Midlene er stilt til disposisjon for virksomheter som er rammet av smitteverntiltak og som støtte til virksomheter som helt eller delvis ikke omfattes av andre kompensasjonsordninger. Hvilke virksomheter kan søke kompensasjon? Alle virksomheter i de […]

Publisert: 8. mars 2021

Vi støtter mangfold i advokatbransjen!

I fjor høst publiserte analyseselskapet Universum en undersøkelse over landets meste populære arbeidsplasser. Innen kategorien «juss» kom politiet, tingrettene og utenriksdepartementet på topp tre. Det advokatfirmaet som lå øverst på listen, lå på 16. plass. Det er dårlig nytt, og urovekkende for advokatbransjen. Advokatbransjen avhenger av dyktige kvinner og menn. Advokathverdagen er krevende og man […]

Publisert: 17. januar 2021

Rapport om maritim, digital sikkerhet med forslag om nasjonalt responssenter for cybersikkerhet i Haugesund

Fellesstrategien er utarbeidet på oppdrag fra Nærings- og fiskeridepartementet og Samferdselsdepartementet og har sitt utgangspunkt i Regjeringens nasjonale strategi for digital sikkerhet.   Som ledd i arbeidet er det bl.a. også innhentet analyser fra Sintef (SINTEF- Trusselvurdering i forbindelse med strategi for maritim digital sikkerhet) og DNV ( DNV GL- ROS-analyse for maritim digital sikkerhet).  I […]